Załatwianie spraw w urzędzie drogą elektroniczną
Elektroniczna Skrzynka Podawcza - Urząd Miasta Hrubieszów [1]
Adres skrzynki ePUAP: /5ygqup835c/skrytka
[2]
Aby można było złożyć wniosek w formie elektronicznej do Urzędu Miasta Hrubieszów (wypełnić formularz umożliwiający złożenie wniosku) konieczne jest posiadanie konta użytkownika na platformie ePUAP - konto jest bezpłatne. Jeśli chcesz założyć konto kliknij TUTAJ [3]. Instrukcje użytkowania platformy ePUAP znajdują się dostępne są na platformie ePUAP.
Wszystkie dokumenty elektroniczne przesłane na ELEKTRONICZNĄ SKRZYNKĘ PODAWCZĄ muszą zostać opatrzone (podpisane) ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes (za wyjątkiem wniosku o udostępnienie informacji publicznej, który nie musi być podpisany) lub profilem zaufanym ePUAP. Do wniosków możliwe jest dołączenie załączników.
Uwagi:
- Akceptowalne formaty załączników to: DOC, RTF, ODT, XLS, ODS, CSV, TXT, GIF, TIF, BMP, JPG, PDF, ZIP
- Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.
- dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
WYDZIAŁ URZĄD STANU CYWILNEGO I SPRAW OBYWATELSKICH
e-mail: usc@miasto.hrubieszow.pl
[4]Podanie o wydanie aktu stanu cywilnego [4]- Pełnomocnictwo do pobrania aktu stanu cywilnego [5]
- Pełnomocnictwo do wykonania transkrypcji aktu [6]
- Pełnomocnictwo zgłoszenia urodzenia dziecka [7]
- Pełnomocnictwo na sprostowanie-uzupełnienie aktu [8]
- Podanie na skrócenie terminu ślubu cywilnego [9]
- Wniosek o rejestrację zagranicznego aktu małżeństwa [10]
- Wniosek o rejestrację zagranicznego aktu urodzenia [11]
- Wniosek o rejestrację zagranicznego aktu zgonu [12]
- Wniosek o sprostowanie aktu stanu cywilnego [13]
- Wniosek o uzupełnienie aktu stanu cywilnego [14]
- Wniosek o zmianę imienia-nazwiska [15]
- Wniosek o zgłoszenie jubileuszu 50-lecia pożycia małżeńskiego [16]
Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym [17]- Wniosek o wpisanie wyroku rozwodowego orzeczonego poza granicami RP [18]
- Pełnomocnictwo do wpisania wyroku rozwodowego orzeczonego poza granicami RP [19]
- Pełnomocnictwo do nadania numeru PESEL [20]
- Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego [21]
- Formularz zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych [22]
- Zawiadomienie o konieczności unieważnienia dowodu osobistego [23]
- Zgłoszenie pobytu stałego [24]
- Zgłoszenie pobytu czasowego [25]
- Wniosek potwierdzający miejsca zameldowania/o numerze PESEL [26]
- Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego [27]
- Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego [28]
WYDZIAŁ FINANSOWO - PODATKOWY
e-mail: finanse@miasto.hrubieszow.pl
Informacje - podatki i opłaty lokalne:
https://www.podatki.gov.pl/podatki-lokalne/ [29] [29]
Formularze deklaracji oraz informacji podatkowych obowiązujące od 1 lipca 2019r. dostępne na stronie Ministerstwa Finansów pod adresem:
https://www.podatki.gov.pl/podatki-lokalne/formularze-podatki-lokalne/ [30]
-
Wniosek o ulgi w podatkach [31] - Prośba o wydanie zaświadczenia [32]
- Podanie o zwrot nadpłaty podatku [33]
Zwrot podatku akcyzowego
Wniosek o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej [34]- Wykaz faktur [35]
- Oświadczenie o gruntach dzierżawionych [36]
- Oświadczenie forma prawna, kategoria przędsiebiorstwa, klasa PKD [37]
Zwolnienia i ulgi z tytułu nabycia gruntów rolnych
- Wniosek dot. zwolnienia i ulgi kupna gruntów [38]
- Oświadczenie forma prawna, kategoria przędsiebiorstwa, klasa PKD [39]
- Oświadczenie gospodarstwo rolne na terenie innej gminy [40]
- Oświadczenie nie otrzymałem/am wszelkiej innej pomocy de minimis w rolnictwie [41]
- Oświadczenie o pomocy de minimis [42]
- Formularz informacji przedstawionych przez wnioskodawcę de minimis [43]
Zwolnienia od podatku od nieruchomości
WYDZIAŁ NIERUCHOMOŚCI I PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO
e-mail: nieruchomosci@miasto.hrubieszow.pl
- Wniosek o wydanie zaświadczenia o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego [45]
- Wniosek o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości (osoba fizyczna) [46]
- Wniosek o sprzedaż lokalu mieszkalnego [47]
- Wniosek o dzierżawę [48]
- Wniosek o ustalenie numeru porządkowego [49]
- Wniosek o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego albo warunków zabudowy [50]
- Wniosek o wydanie wypisu i wyrysu z planu zagospodarowania przestrzennego miasta [51]
- Wniosek o wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego wraz z obszarem rewitalizacji [52]
- Wniosek o zaopiniowanie wstepnego projektu podziału [53]
- Wniosek o zatwierdzenie projektu podziału [54]
- Wniosek o potwierdzenie zawarcia umowy dzierżawy [55]
- Wniosek do projektu aktu planowania przestrzennego /wniosek o zmianę aktu planowania przestrzennego/ wniosek o sporządzenie aktu planowania przestrzennego / uwaga do konsultowanego projektu aktu planowania przestrzennego [56]
- Wniosek do projektu aktu planowania przestrzennego (plan ogólny) [57]
- Zgłoszenie o uiszczeniu opłaty jednorazowej DZIAŁKA [58]
- Zgłoszenie o uiszczeniu opłaty jednorazowej LOKAL [59]
WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA
e-mail: komunalny@miasto.hrubieszow.pl
- Deklaracja o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnym 2025 [60] - obowiązujca od 01.01.2026
- Podanie i oświadczenie w sprawie steryzlizacji kastracji zwierząt [61]
- Wniosek o wykonanie remontu ze środków finansowych gminy miejskiej Hrubieszów [62]
- Wniosek o przyznanie materiałów budowlanych na wykonanie remontu przez najemcę we własnym zakresie [63]
- Wniosek o rozliczanie nakładów poniesionych przez najemcę na ulepszenia w komunalnych lokalach mieszkalnych i socjalnych [64]
- Wniosek o zezwolenie na usunięcie drzew lub krzewów [65]
- Wniosek o wydanie zaświadczenia o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu do zgłoszenia zamiaru usunięcia drzew [66]
- Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew [67]
- Oświadczenie podmiotu obowiązanego do ponoszenia opłaty za usługi wodne z tytułu zmniejszenia naturalnej retencji terenowej [68]
- Wniosek o najem lokalu socjalnego [69]
- Deklaracja o wysokości dochodów [70]
- Oświadczenie o stanie majątkowym [71]
- Zgłoszenie eksploatacji przydomowej oczyszczalni ścieków [72]
- Oświadczenie zgłaszającego instalację przydomowej oczyszczalni ścieków [73]
- Wniosek o zezwolenie na świadczenie usług w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych lub osadników w instalacjach przydomowych oczyszczalni ścieków i transportu nieczystości ciekłych [74]
- Deklaracja dotycząca źródeł ciepła i źródeł spalania paliw Formularz A – budynki i lokale mieszkalne [75]
- Deklaracja dotycząca źródeł ciepła i źródeł spalania paliw Formularz B – budynki i lokale niemieszkalne [76]
- Zgłoszenie do ewidencji przydomowej oczyszczalni ścieków [77]
- Zgłoszenie do ewidencji zbiornika bezodpływowego (szamba) [78]
- Informacja o wyrobach zawierających azbest [79]
- Informacja o wyrobach zawierających azbest - ocena stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest
[80]
WYDZIAŁ INWESTYCJI I ROZWOJU
e-mail: inwestycje@miasto.hrubieszow.pl
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) [81]
Zezwolenia na sprzedaż alkoholi
- Informacja dotycząca zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych [82]
- Wniosek o wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych [83]
- Wniosek o wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych_alkohol.doc [84]
- Zawiadomienie o zaprzestaniu sprzedaży napojów alkoholowych [85]
- Oświadczenie o wartości sprzedaży napojów alkoholowych [86]
Wykonywanie transportu drogowego taksówką
- Wniosek o wydanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką [87]
- Oświadczenie o spełnieniu wymogu dobrej reputacji [88]
- Wykaz pojazdów [89]
- Wykaz kierowców [90]
- Zawiadomienie o zrzeczeniu licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką [91]
- Analiza prawdopodobieństwa naruszenia prawa w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego taksówką [92]
- Ogólny schemat procedury kontroli [93]
WYDZIAŁ OŚWIATY I KULTURY
e-mail: oswiata@miasto.hrubieszow.pl
Pomoc materialna dla uczniów o charakterze socjalnym
- Regulamin [94]
- Wzór wniosku o przyznanie stypendium szkolnego [95]
- Wzór wniosku o przyznanie zasiłku szkolnego [96]
Wniosek o przyznanie pomocy zdrowotnej
Jednorazowe Stypendium Burmistrza Miasta za wybitne osiągnięcia naukowe, sportowe i artystyczne.
- Regulamin [98]
- Zmiany regulaminu [99]
- Wzór wniosku [100]
WYDZIAŁ KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ, TURYSTYKI I PROMOCJI
e-mail: promocja@miasto.hrubieszow.pl
Patronat Burmistrza ->>KLIK<<- [102]